当社ウェブサイトで取得する個人情報の取り扱いについて

• 利用目的
  本ウェブサイトのお問い合わせページで取得する個人情報は、お問い合わせ（ご相談、ご質問、お見積もりなど）への対応のために利用させていただきます。
• 個人情報保護管理者
  DATUM STUDIO株式会社 代表取締役社長 武智 壮平
  連絡先 : privacy@datumstudio.jp （特定電子メールはご遠慮ください）
• 情報提供の任意性
  お問い合わせをいただく際、個人情報のご登録は任意ですが、お名前、連絡先情報、お問い合わせ内容が不明な場合、必要な対応ができかねることをご了承くださいませ。
• Cookieの利用と属性情報等の取得について
  当社はCookieを用いて、お客様のブラウザの種類及びOS、言語の設定、IPアドレス、アクセス回数、その他利用端末等の情報収集を行いお客様の利便性の向上、統計データの取得及び適切な広告の提供、特定の種類のサイバー攻撃や詐欺行為・スパムの防止や制限等を行うことがあります。

個人情報保護方針

当社は、データ活用に関するコンサルティング、受託分析、システム開発を行っており、お客様、お取引先関係者、従業者及び関係者の個人情報保護が重大な責務であると認識しております。そこで個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

• 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。また、そのための措置を講じます。
• 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
• 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
• 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応いたします。
• 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

DATUM STUDIO株式会社 代表取締役社長 武智 壮平

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】
東京都港区虎ノ門2-10-1 虎ノ門ツインビルディング 東棟12階
DATUM STUDIO株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス : privacy@datumstudio.jp （特定電子メールはご遠慮ください）

個人情報の利用目的の公表

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第1項に基づき公表します。

• ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的

• • お客様の個人情報は、データ活用に関するコンサルティング、受託分析、システム開発及び関連するセミナー等のご案内（同意をいただいた場合はメールを含む）、ご契約、業務の実施・連絡のため
  • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
  • 当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供及び株主管理及び関連・付帯する業務のため
  • 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
  • 当社従業者及びその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため
  • 当社への直接応募者情報は、採用業務のため
  • お客様の購買履歴や閲覧行動からお客様のご興味を推測し、適切な提案をするため

• ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

• • 当社が受託する分析業務（匿名加工情報を含むことがあります）を実施のため
  • 協力会社の要員情報は、スキルの確認のため、委託元に提供するため
  • ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため

第三者との連携

• 当社は、お客様からあらかじめ同意を取得し、同意いただいた内容に基づき個人データの第三者提供を行うことがあります。
• 当社は、個人情報の取り扱い業務の全部又は一部を委託する場合があります。この場合、当社は、当該情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、委託契約終了時の個人情報の返却等その他の個人情報の取り扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。

保有する個人情報に関する事項の周知について

当社が保有する個人情報（当社が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行う権限を有するもの）は、以下のとおりです。

• 個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

• 事業者名 : DATUM STUDIO株式会社
  住所 : 東京都港区虎ノ門2-10-1 虎ノ門ツインビルディング 東棟12階
  代表取締役社長 : 武智 壮平
  個人情報保護管理者 : 代表取締役社長 武智 壮平
  連絡先 : privacy@datumstudio.jp （特定電子メールはご遠慮ください）

• 保有する個人情報の利用目的

• • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
  • 当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務で使用するため
  • お客様の個人情報は、データ活用に関するコンサルティング、受託分析、システム開発及び関連するセミナー等のご案内（同意をいただいた場合はメールを含む）、ご契約、業務の実施・連絡のため
  • 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
  • 当社従業者及びその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため
  • お客様の購買履歴や閲覧行動からお客様のご興味を推測し、適切なご提案をするため

• 個人情報の共同利用に関して

  当社では、以下に関して共同利用します。

  • AI文章校正ツール「ちゅらいと」の問い合わせ情報を共同利用します。

  • • 共同利用の目的 : 共同開発製品のため
    • 共同利用する情報 : 問い合わせ情報
      （会社名、氏名、メールアドレス、電話番号、問い合わせ内容）
    • 共同利用する範囲 : 以下に限定いたします。
      ちゅらデータ株式会社
      沖縄県浦添市港川512番地55 ゆがふBizタワー浦添港川 3F
      代表取締役社長 真嘉比 愛

  • 位置情報データ解析サービス「Location Trends」の問い合わせ情報を共同利用します。

  • • 共同利用の目的 : 共同開発製品のため
    • 共同利用する情報 : 問い合わせ情報
      （会社名、氏名、メールアドレス、電話番号、問い合わせ内容）
    • 共同利用する範囲 : 以下に限定いたします。
      KDDI株式会社
      東京都千代田区飯田橋3-10-10 ガーデンエアタワー
      代表取締役社長 髙橋 誠

• 保有する個人情報の安全管理のための措置

• 当社では保有する個人情報（一部、匿名加工情報も含む）の安全管理のため、以下の措置を講じます。

  • プライバシーマークの取得と維持、定期的な外部審査の受審
  • 従業者への教育、非開示義務の誓約の取得、委託管理などの人的セキュリティ
  • ウイルス対策、通信の暗号化、ファイル操作ログの取得、アカウント管理など技術的セキュリティ室・保管庫の施錠管理、入退制限の措置などの物理的セキュリティ
  • 当社従業者及びその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため
  • 外国のクラウド等を利用する場合、当該国の情報セキュリティ法制の調査（個人情報保護委員会）
  https://www.ppc.go.jp/enforcement/cooperation/

• 保有する個人情報に関する苦情の申し出先

• 当社が保有する個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。

  住所 : 東京都港区虎ノ門2-10-1 虎ノ門ツインビルディング 東棟12階
  DATUM STUDIO株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口
  メールアドレス : privacy@datumstudio.jp （特定電子メールはご遠慮ください）
  ※直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、あらかじめご了承下さい。

• 当社が加入する認定個人情報保護団体について

• 当社が加入する認定個人情報保護団体はありません。

当社が保有する個人情報又は第三者提供の記録の開示等の請求について

当社が保有する個人情報又は第三者提供の記録の開示に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用又は提供の拒否権をご請求される場合の手続きは下記のとおりです。

• 開示等の求めの受付

• • 下記の宛先までご連絡ください。

  • 当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送又は電子メールにてお送りください（ただし、手数料が必要となる手続きは郵送に限ります。また本人確認書類を電子メールでお送りいただく際は、パスワードを掛けてください）。

    【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】
    東京都港区虎ノ門2-10-1 虎ノ門ツインビルディング 東棟12階
    DATUM STUDIO株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口
    メールアドレス : privacy@datumstudio.jp （特定電子メールはご遠慮ください）

  • 本人確認のため、以下の書類いずれか1通を（1）「所定の用紙」とともに郵送または電子メールにてご送付ください（ただし、手数料が必要となる手続きは郵送に限ります。また本人確認書類を電子メールでお送りいただく際は、パスワードを掛けてください）。
  • • 運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前及び住所が記載されているもの）
    • 住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）
  • 代理人の方が手続きをされる場合は、（1）「所定の用紙」、（2）「本人確認書類」に加え、以下のア、のいずれか一つ及びイ、の書類も郵送又は電子メールにてご送付ください（ただし、手数料が必要となる手続きは郵送に限ります。また本人確認書類を電子メールでお送りいただく際は、パスワードを掛けてください）。

  • • 代理人の本人確認書類

    • 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前及び住所が記載されているもの）
    • 代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）
    • 代理人が弁護士の場合は、登録番号がわかる書類

    • 代理権を証する書面（委任状など）

    • • 本人又は代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
      • 本人又は代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

• 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

• 利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
  手数料金額 : 1,000円（税込）

• 検討結果のご連絡

• 当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

  • 個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送又は手渡し
  • 個人情報の内容の訂正、通知又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合は、電話又はメール

  書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

  • 登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
  • 登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
  • 登録されている本人のEメールアドレスに回答文面をメール又はファイルのダウンロードリンクをお送りする。
  • 登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。

当社の姿勢

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プライバシーマークの取得

DATUM STUDIO株式会社は、プライバシーマークを取得しています。

2019年7月30日
改定日 : 2024年4月1日